临时新增需求不能一律插队,也不能一律拒绝。对网络营销优化公司而言,合理的做法是先把需求转成一条可核对的记录,再按“影响现有交付的程度、是否阻塞投放或收录、能否当天闭环、是否必须由原负责人处理”四项判断,最后只把满足紧急条件的事项放进当天队列。时间和人手有限时,先处理会造成数据错误、预算浪费或客户无法验收的事,其余进入排期。
要查的是:需求提出人、期望完成时间、涉及的具体页面或账户、验收标准、是否已有素材。查法很简单,用一条固定模板让对方填,缺项就退回。结果说明:信息不全的需求不能进入排期,因为执行人会在中途反复确认,反而比原任务更耗时。只有涉及投放暂停、页面无法访问、数据明显异常这类情况,可以先建记录再补细节。
把需求按下面顺序排列,逐项打勾,先做同时满足前两项的:
假设一个场景:客户临时要求改三处广告文案,同时另一个页面出现表单提交失败。表单失败会导致线索丢失,属于数据错误,先修;文案修改不阻塞投放,排到当天稍晚。判断依据不是谁催得急,而是哪一项造成实际损失。
每处理完一项,记录实际耗时、由谁处理、是否影响原任务。查法是每周回看一次记录,统计哪类临时需求最多。结果说明:如果同一类需求反复出现,说明原流程缺少预留位置,应在排期里固定留出应急时段,而不是每次都靠加班解决。适用条件是团队已有稳定任务清单;如果连基础排期都没有,先建立每日三项必做任务,再谈优先级。
现在就做一件事:把今天收到的临时需求写进同一张表,按上面的五项顺序标注,只保留前两项进入当天执行,其余给出回复时间。执行一天后回看是否出现延期,再调整预留工时。