在内容管理系统里写小标题,目标不是“好看”,而是让读者扫一眼就知道这一段能不能解决他的问题。判断标准很简单:把小标题单独抽出来,按顺序读一遍,如果它们能拼成一条完整的解决路径,覆盖了读者从“这是什么”到“下一步怎么做”的主要疑问,就算合格。做不到,就说明有段落只是在自说自话。
第一次接触某个问题的人,疑问通常按固定顺序出现。写小标题前,先把这些疑问列出来,再决定用几个小标题承接。
这五类问题不必每个都单独占一个小标题,但整篇内容里不能有明显缺口。缺了“适用条件”,读者会误用;缺了“判断结果”,读者做完不知道对错。
“注意事项”“常见问题”“总结”这类小标题信息量很低,读者无法预判内容。换成具体表述,覆盖能力立刻不同。
对比一下同一段内容的两种写法:
判断方法:遮住正文,只看小标题,问自己“读者能不能据此决定读还是不读”。能决定,就是有效小标题;不能,就改写。
一套能覆盖必要问题的小标题,通常可以归入四个环节。以“内容发布后前台不显示”为例:
把这四步写成四个小标题,读者顺着读就能自己走完流程。如果只写“处理方法”,读者缺少观察和复查的依据,遇到相似问题仍然无法迁移。
写完小标题后,做一次抽取检查:把所有小标题单独列出来,逐条问三个问题。
如果某条小标题只能靠正文才能理解,说明它写得太抽象,需要补上具体对象或条件。如果两条小标题讲的是同一件事的不同说法,保留信息更具体的那条。
需要说明的是,小标题数量没有统一标准,也不存在适用于所有内容系统的字数阈值。覆盖是否完整,取决于读者的疑问有没有被接住,而不是小标题有几个、每个多少字。
拿一篇你已写好的内容,把全部小标题复制到一个空白文档里,按顺序读一遍。读到某处感觉“这里跳了一步”,那个位置就是缺失的必要问题,补一个小标题或改写相邻小标题即可。改完后,再让一个不熟悉该主题的人只看小标题复述流程,能复述出来,覆盖就基本到位。