首次沟通的目标不是让对方立刻报价,而是把服务范围、验收方式和协作流程对齐。你至少要准备四类材料:业务与目标说明、现有数据与账号权限清单、内容与技术支持能力说明、以及一份用于比较服务方的提问清单。准备得越具体,后续返工越少。
要查什么:你的核心产品、主要客户、成交方式,以及希望搜索带来的是咨询、下单还是品牌曝光。
怎么查:用一页纸写清三件事:卖什么、卖给谁、客户通常搜什么词找到你。可以问销售或客服,把最近客户常问的问题整理成词表。
结果说明什么:如果目标是咨询量,优化重点会放在产品页和问答内容;如果目标是品牌曝光,重点会放在栏目结构和权威内容。目标不同,服务方给出的方案和周期判断也不同,这一步没对齐,后面容易反复改方向。
多人协作时,最容易卡在权限上。首次沟通前列一份清单,逐项确认谁有、谁能给、给到什么程度。
结果说明什么:如果统计和站长平台权限齐全,服务方可以基于数据判断问题;如果只有网站后台,前期只能做页面层面的检查,结论会偏保守。权限交接方式也要写清,例如用子账号而不是主账号,避免后期纠纷。
要查什么:谁写内容、谁改代码、多久能改一次。
怎么查:直接问内部团队三个问题:每月能产出几篇内容;技术改动需要走什么流程、大概多久;是否有专人对接。把答案写进沟通记录。
结果说明什么:如果内容产能有限,方案应优先做现有页面的优化,而不是大量新增栏目;如果技术改动周期长,涉及模板和结构的建议要排优先级。忽略这一项,方案再完整也可能停在文档里。
首次沟通时,用同一组问题问不同服务方,便于横向比较。可以包括:
结果说明什么:能说清交付物和排查流程的服务方,通常协作成本更低;只给承诺、不描述过程和方法的需要谨慎。注意区分网页搜索优化、平台推荐和付费广告,三者目标与衡量方式不同,不要用广告的即时效果去要求搜索优化。
把上述四项整理成一页文档,发给参与沟通的同事确认,再约第二次沟通逐条核对。第二次沟通结束时,应形成一份包含检查项、交付物、时间节点和双方责任人的记录,作为后续验收依据。